會(huì)議對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是最常見的內(nèi)部溝通方式，開會(huì)往往是為了解決問題，但是，如果開會(huì)的方法不對(duì)，不僅問題沒有解決，反而“會(huì)”越開越累。

我司的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行效率，打破企業(yè)會(huì)議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。

一、規(guī)范會(huì)議流程，有序申請(qǐng)

企業(yè)每天大會(huì)、小會(huì)不斷，涉及資源、人力多，怎樣合理安排會(huì)議室、確保每場會(huì)議時(shí)間不沖突、參會(huì)人員不缺勤，從而保證會(huì)議召開效率呢？

【會(huì)議有序申請(qǐng)】

相關(guān)人員可以隨時(shí)通過流程申請(qǐng)會(huì)議，明確具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，在申請(qǐng)過程中根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議室信息臺(tái)賬，查看會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議，及時(shí)發(fā)送會(huì)議通知。

【考勤及時(shí)生成】

OA系統(tǒng)在和微信、人力資源系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上，通過人臉識(shí)別或者掃描微信二維碼等方式，智能簽到，將識(shí)別出的人員信息回傳至OA系統(tǒng)，形成考勤記錄，提高出勤率。

二、落實(shí)任務(wù)，明確責(zé)任

“會(huì)議開完就了事”的現(xiàn)象已經(jīng)成了許多企業(yè)會(huì)議遇到的老大難，很多人只帶著聽報(bào)告的心態(tài)參會(huì)，會(huì)上形成的任務(wù)誰去執(zhí)行？怎樣監(jiān)督執(zhí)行效果？

【記錄決議落實(shí)任務(wù)】

會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員可以通過泛微會(huì)議管理系統(tǒng)，提交會(huì)議記錄，將會(huì)議決議劃分為一個(gè)個(gè)任務(wù)，落實(shí)到具體的人，明確任務(wù)檢查人和完成時(shí)間等，提交后，會(huì)議任務(wù)即刻下達(dá)。 

【任務(wù)狀態(tài)一目了然】

當(dāng)具體任務(wù)生成后，會(huì)議執(zhí)行人可以在“我的任務(wù)”內(nèi)，隨時(shí)查看任務(wù)，通過任務(wù)臺(tái)賬，及時(shí)了解任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)，如未提交、待審批等，確保不遺漏。

【任務(wù)執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督】

泛微會(huì)議管理系統(tǒng)可設(shè)立會(huì)議檢查人，隨時(shí)通過任務(wù)臺(tái)賬監(jiān)督任務(wù)執(zhí)行情況，一旦出現(xiàn)延時(shí)等情況，可隨時(shí)通過系統(tǒng)提醒執(zhí)行者。

三、報(bào)表記錄全程信息

企業(yè)每年/月召開會(huì)議情況怎么獲悉？會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況如何查看？會(huì)議考核從何抓起？

【考核報(bào)表】

詳細(xì)記錄具體人員的會(huì)議出勤情況、任務(wù)執(zhí)行情況、所關(guān)聯(lián)的是哪場會(huì)議，提高考核公正性、公平性。

【會(huì)議報(bào)表】

明確記錄企業(yè)每年/月開過哪些會(huì)議、召開時(shí)間等信息，幫助管理層理清各類會(huì)議召開頻率，效率高。

【任務(wù)報(bào)表】

幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議任務(wù)臺(tái)賬，清晰記錄執(zhí)行者、檢查人、執(zhí)行狀態(tài)等信息，方便管理層實(shí)時(shí)查看。

會(huì)議管理具體價(jià)值

1、規(guī)范流程，高效地申請(qǐng)與召開會(huì)議，避免會(huì)議有沖突

2、以結(jié)果為導(dǎo)向，會(huì)議任務(wù)落實(shí)到人，執(zhí)行結(jié)果可追蹤

3、記錄會(huì)議的全程信息，提高審批、監(jiān)督效率