庫(kù)存管理就跟“吃飯”一樣,要避免這四大誤區(qū)!
導(dǎo)讀:許多看似不相關(guān)的兩個(gè)事物,可能在道理上會(huì)有驚人的相似。比如我們生活中吃飯與庫(kù)存管理;蛟S有人認(rèn)為把這兩件“風(fēng)馬牛不相及”的事放到一起類比,有點(diǎn)荒誕。
假如我們把人的胃看作是倉(cāng)庫(kù),把下訂單收貨看作進(jìn)食吃飯,把銷售行為看作是人體的消化吸收,把處理沉淀庫(kù)存看作排毒的話,那么吃飯和庫(kù)存管理是不是有很多共通之處呢?
誤區(qū)一:暴飲暴食,導(dǎo)致庫(kù)存積壓
吃飯不能暴飲暴食,這是常識(shí)。但在實(shí)際的庫(kù)存管理過(guò)程中卻經(jīng)常存在暴飲暴食的現(xiàn)象,避免吃撐的辦法就是要清楚自己的飯量到底有多大。
對(duì)于庫(kù)存管理來(lái)說(shuō),避免積壓首先要清楚自己能銷售多少,銷售量的預(yù)測(cè)是最基本的要求。我們應(yīng)該仔細(xì)對(duì)歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而不是憑借大概的印象來(lái)判斷。就像我們不能把一天三頓飯合到一頓吃一樣,我們也不能一次下一個(gè)很大的訂單,以“一勞永逸”,因此設(shè)定合適的訂貨頻率是非常必要的。
誤區(qū)二:因噎廢食,進(jìn)入“饑餓狀態(tài)”
有時(shí)我們過(guò)于強(qiáng)調(diào)要避免庫(kù)存積壓,很多人自然而然地認(rèn)為減少積壓要減少訂貨和庫(kù)存量,這往往會(huì)導(dǎo)致缺貨情況的存在。人體長(zhǎng)期吃不飽而處于饑餓狀態(tài),自然會(huì)導(dǎo)致?tīng)I(yíng)養(yǎng)不足。貨源不足,則會(huì)喪失交易的機(jī)會(huì),導(dǎo)致銷售業(yè)績(jī)的下滑。
那應(yīng)該如何避免缺貨呢?我覺(jué)得還是應(yīng)該對(duì)銷售量有個(gè)預(yù)測(cè),然后按“1.5倍原則”訂貨。
舉個(gè)例子,某啤酒品牌月銷100萬(wàn),那么周銷售預(yù)計(jì)25萬(wàn)左右,假設(shè)我每周訂一次貨,則倉(cāng)庫(kù)用于周轉(zhuǎn)的庫(kù)存應(yīng)該為25*1.5=37.5 萬(wàn)。
誤區(qū)三:偏食,導(dǎo)致“隱性饑餓”
吃飯不能僅僅滿足于吃飽,還要吃得好,消除偏食。要說(shuō)到偏食對(duì)人體有什么損害,很多人肯定比我更清楚。庫(kù)存管理也同樣講求“膳食搭配,營(yíng)業(yè)均衡”,這就是庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性問(wèn)題。
目前比較先進(jìn)的方法是ABC庫(kù)存管理法。
【ABC庫(kù)存分類管理法就是將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存(A類)、一般重要的庫(kù)存(B類)、不重要的庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制,找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。】
誤區(qū)四:沒(méi)有及時(shí)“排毒排泄”
在庫(kù)存管理過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些不適銷商品、壞損商品或亞健康狀態(tài)商品。這些是庫(kù)存管理中的垃圾,往往會(huì)成為沉淀庫(kù)存長(zhǎng)期積壓在倉(cāng)庫(kù)中。而影響我們庫(kù)存周轉(zhuǎn)的最大因素往往就是這些沉淀庫(kù)存。這些正如人體無(wú)法消化的垃圾。
這些問(wèn)題只需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理就完全可以解決,沒(méi)有更好辦法。綜上,進(jìn)行庫(kù)存管理詳細(xì)的銷售預(yù)測(cè)非常重要,然后根據(jù)銷售預(yù)測(cè)合理設(shè)定庫(kù)存量、庫(kù)存結(jié)構(gòu)及訂貨頻率。同時(shí)應(yīng)保留一定的彈性,根據(jù)各種突發(fā)銷售需要及時(shí)調(diào)整庫(kù)存。
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